Animateur(rice) QHSE / Assistant(e) Service Maintenance F/H

Rattaché(e) au Responsable Maintenance et en lien fonctionnel avec le service QHSE, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, réglementaire et opérationnel du service Maintenance.

Vos missions principales

Support maintenance & GMAO

• Assurer la gestion administrative quotidienne du service Maintenance

• Participer à la planification et au suivi des interventions de maintenance (préventive et curative)

• Mettre à jour la GMAO : interventions, équipements, traçabilité et historiques

Suivi réglementaire & VGP

• Assurer le suivi des Vérifications Générales Périodiques (VGP) des équipements et installations

• Planifier les contrôles avec les organismes agréés

• Intégrer les rapports en GMAO et assurer les relances en cas de non-conformité

• Vérifier la mise en œuvre des actions correctives

Gestion des entreprises extérieures

• Accueillir et accompagner les entreprises prestataires intervenant sur site

• Vérifier les documents réglementaires obligatoires (habilitations, autorisations, etc.)

• Suivre les autorisations de travail et permis de feu

QSE & prévention

• Participer au déploiement des actions QSSE liées aux activités de maintenance

• Contribuer au reporting QSSE (indicateurs, audits, non-conformités)

• Participer à l’identification des risques professionnels et environnementaux (ex. risques chimiques)

Formations obligatoires

• Assurer le suivi des habilitations et formations réglementaires du personnel

• Tenir à jour les tableaux de bord d’échéances

• Organiser les sessions de formation et assurer le suivi des attestations

Profil recherché

• Formation Bac +2 idéalement (maintenance, QHSE, gestion industrielle ou équivalent)

• Première expérience en environnement industriel ou maintenance appréciée

• Bonne connaissance des exigences QSSE et de la réglementation VGP

• Maîtrise des outils GMAO et bureautiques

• Compréhension du fonctionnement d’un service maintenance

• Aisance relationnelle et sens du service

• Rigueur, organisation et fiabilité

• Capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs

• Goût pour les environnements techniques et réglementés

Avantages

• Intéressement

• Titres restaurant

• Gratification conventionnelle