Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

⚓ Vos missions détaillées

Rattaché(e) au Responsable Facturation et Qualité, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des opérations portuaires.

🔹Gestion administrative & facturation

• Établir et contrôler les factures clients

• Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation

• Assurer le suivi administratif des dossiers (clients, escales, contrats)

• Gérer le courrier et l’archivage

• Mettre à jour les bases de données

• Suivre les signatures de contrats (dockers occasionnels) et les DPAE

🔹 Suivi des opérations portuaires

• Vérifier les documents d’exploitation (émargements, rapports)

• Contrôler la complétude des dossiers navires et marchandises

• Relancer les équipes et partenaires en cas de pièces manquantes

🔹Clôture des dossiers

• Finaliser les dossiers d’escale

• Établir les documents de fin d’opérations (certificats, bilans, rapports)

• Préparer et envoyer la facturation

• Assurer l’archivage conforme (traçabilité, sécurité)

🔹 Missions transverses

• Gestion des fournitures et EPI

• Participation à l’amélioration continue

• Contribution aux audits qualité / sécurité

👤 Profil recherché

🔹Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

• Connaissance du secteur portuaire/logistique appréciée

• Aisance rédactionnelle

🔹Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation

• Réactivité et gestion des priorités

• Bon relationnel

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Résistance au stress (activité liée aux escales navires)